Organizar o financeiro do seu consultório é fundamental para garantir a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio na área da saúde.
No entanto, manter as finanças sob controle é uma tarefa que exige disciplina e estratégia, especialmente para profissionais de saúde que muitas vezes precisam dividir a atenção entre o atendimento aos pacientes e a gestão administrativa do consultório.
Neste artigo, você encontrará cinco práticas essenciais para organizar o financeiro do seu consultório de forma eficiente e estratégica, assegurando mais previsibilidade e segurança financeira.
Para saber mais e conferir o que o time de especialistas da Logos Contabilidade preparou para o seu negócio, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
1.Mantenha a separação entre contas pessoais e empresariais
Uma das práticas mais importantes para organizar o financeiro do seu consultório é separar as contas pessoais das contas do negócio. Essa distinção evita confusões, facilita o controle financeiro e ajuda a identificar o real lucro do consultório.
Quando contas pessoais e profissionais se misturam, é muito difícil saber quais recursos realmente estão disponíveis para investir no crescimento do consultório, bem como, quais são despesas pessoais.
Dicas para manter a separação de contas:
- Abra uma conta bancária exclusiva para o consultório e utilize-a exclusivamente para as transações empresariais.
- Defina um “pró-labore” (retirada mensal) como o valor fixo que será transferido para sua conta pessoal.
- Utilize cartões de crédito separados para despesas do consultório e despesas pessoais.
A separação correta facilita não apenas o controle financeiro, mas também a contabilidade, especialmente no momento de declarar impostos, garantindo mais clareza sobre o fluxo de caixa do consultório.
2.Realize um planejamento financeiro detalhado
Para organizar o financeiro do seu consultório, o planejamento financeiro é essencial. Ele permite que você projete receitas e despesas, bem como, se prepare para os períodos de baixa demanda e tome decisões assertivas sobre o futuro do consultório.
Um planejamento financeiro eficaz envolve:
Previsão de receitas:
- Estime o faturamento mensal, considerando o número médio de atendimentos, os valores cobrados e os períodos de maior ou menor demanda.
Controle de despesas:
- Liste todas as despesas fixas (aluguel, água, luz, internet, salário de funcionários) e variáveis (materiais de atendimento, equipamentos, marketing). Lembre-se de incluir também despesas sazonais, como impostos e manutenção de equipamentos.
Estabelecimento de metas financeiras:
- Defina metas claras para o crescimento do consultório, como aumentar a receita, reduzir custos, ou acumular uma reserva financeira.
Esse planejamento permitirá que você tenha uma visão clara da saúde financeira do consultório e tome decisões baseadas em dados concretos.
3.Use um sistema de gestão financeira
Adotar um sistema de gestão financeira é uma prática essencial para organizar o financeiro do seu consultório.
Os sistemas de gestão automatizam tarefas, facilitam o controle financeiro e oferecem relatórios detalhados, essenciais para uma análise precisa das finanças.
Benefícios de um sistema de gestão para consultórios:
Automação do controle de pagamentos e recebimentos:
- O sistema permite o agendamento de pagamentos recorrentes e o controle de recebimentos, evitando atrasos e melhorando a organização financeira.
Relatórios detalhados:
- Com relatórios financeiros claros, é possível monitorar o desempenho do consultório, analisar lucros, custos e identificar áreas que podem ser otimizadas.
Gestão de agenda e fluxo de caixa integrados:
- Muitos sistemas para consultórios médicos integram a agenda de pacientes com o controle de caixa, tornando o processo financeiro mais eficiente e reduzindo a possibilidade de erros.
Os sistemas de gestão financeira podem ser um investimento que traz retorno rápido, ajudando a manter o controle financeiro do consultório de forma organizada e precisa.
4.Estabeleça um fundo de reserva para emergências
Ter um fundo de reserva é fundamental para qualquer consultório que deseja manter uma gestão financeira saudável.
Esse fundo serve como uma segurança financeira, oferecendo suporte durante períodos de baixa demanda, atrasos de pagamentos ou imprevistos.
Muitos consultórios enfrentam oscilações no fluxo de caixa e, sem uma reserva financeira, podem passar por dificuldades que afetam tanto o funcionamento quanto a qualidade dos serviços oferecidos.
Para criar esse fundo, defina um valor mensal que será separado das receitas e transferido para uma aplicação de renda fixa com liquidez diária (possibilidade de resgate a qualquer momento).
Idealmente, o fundo de reserva deve cobrir de três a seis meses das despesas fixas do consultório. Esse valor trará mais estabilidade e tranquilidade em momentos de incerteza, permitindo que você se concentre em oferecer um bom atendimento aos seus pacientes sem se preocupar com as finanças.
5.Conte com o suporte de uma contabilidade especializada
Uma contabilidade especializada em consultórios médicos, como a Logos Contabilidade, pode fazer toda a diferença para organizar o financeiro do seu consultório.
Profissionais de contabilidade com conhecimento no setor da saúde sabem como lidar com particularidades que outros contadores podem não estar familiarizados, como as regulamentações fiscais e tributárias específicas para consultórios.
Benefícios da assessoria contábil para consultórios:
Orientação sobre tributos e impostos:
- Um contador especializado pode ajudar você a escolher o regime tributário mais vantajoso e orientar sobre a melhor forma de reduzir a carga tributária de forma legal.
Análise de custos e lucratividade:
- A contabilidade permite analisar a lucratividade do consultório, fornecendo informações para decisões como reajustes de preços, cortes de despesas ou investimentos.
Regularização fiscal:
- Um contador especializado garante que o consultório esteja sempre em conformidade com as normas fiscais, evitando multas e penalidades.
A consultoria contábil traz segurança e possibilita que você tenha uma gestão financeira eficiente, focando seus esforços em oferecer o melhor atendimento aos seus pacientes.
Como a Logos Contabilidade pode ajudar você a organizar o financeiro do seu consultório
Organizar o financeiro do seu consultório exige um planejamento cuidadoso, disciplina e, muitas vezes, a ajuda de especialistas.
A Logos Contabilidade é uma contabilidade especializada em consultórios e profissionais da área da saúde, e está pronta para oferecer o suporte necessário para que você organize e mantenha a saúde financeira do seu consultório.
Entre em contato conosco para obter uma assessoria contábil completa e personalizada, que ajudará você a reduzir custos, otimizar o faturamento e manter a sustentabilidade do seu consultório no longo prazo.
