Caiu na malha fina? Veja o que fazer

Você enviou sua declaração do Imposto de Renda, mas ao consultar o status percebeu que caiu na malha fina? Calma, essa é uma situação mais comum do que parece — e na maioria dos casos tem solução. 

O importante é entender o motivo, agir com rapidez e contar com apoio especializado para corrigir eventuais erros e evitar problemas maiores com o Fisco.

Neste artigo da Logos Contabilidade Digital, vamos explicar de forma clara o que significa cair na malha fina, quais são os principais motivos que levam o contribuinte a essa situação, como consultar se sua declaração está retida e, principalmente, o que fazer para resolver o quanto antes.

O que é a malha fina?

A chamada malha fina é um processo de revisão feito pela Receita Federal para verificar inconsistências nas informações prestadas na declaração do Imposto de Renda.

Quando o sistema detecta divergências, omissões ou erros, a declaração fica retida para análise manual e o contribuinte não entra na fila de restituição até que tudo esteja regularizado.

Isso não significa, necessariamente, que houve fraude ou má-fé. Muitas vezes, trata-se apenas de um erro de digitação, falta de comprovantes ou diferenças entre os dados do contribuinte e os informes de terceiros, como fontes pagadoras, bancos ou planos de saúde.

Como saber se você caiu na malha fina?

A forma mais simples e segura de descobrir se sua declaração caiu na malha fina é consultar o extrato da DIRPF (Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física) no portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal). 

Veja como fazer:

  1. Acesse https://www.gov.br/receitafederal;
  2. Clique em “Acessar e-CAC”;
  3. Faça login com sua conta Gov.br (preferencialmente nível prata ou ouro);
  4. Vá até a opção “Meu Imposto de Renda”;
  5. Consulte o status da sua declaração no item “Processamento”.

Se constar “Em Fila de Restituição”, está tudo certo. Mas se aparecer “Retida em malha”, é sinal de que algo precisa ser corrigido ou justificado.

Quais os principais motivos para cair na malha fina?

Existem diversos fatores que podem levar uma declaração à malha fina, mas os mais comuns são:

1. Omissão de rendimentos

Esse é o erro mais frequente. Pode ocorrer, por exemplo, quando o contribuinte esquece de declarar rendimentos de um segundo emprego, de aposentadoria, pensão ou aluguéis.

Também acontece quando dependentes recebem rendimentos e esses valores não são informados corretamente.

2. Informações diferentes da fonte pagadora

Se a empresa ou instituição financeira declarou um valor de rendimento ou imposto retido diferente daquele informado pelo contribuinte, o sistema da Receita vai identificar a incompatibilidade e reter a declaração.

3. Despesas médicas mal comprovadas

Outro motivo comum é a inclusão de despesas médicas sem os devidos comprovantes ou com dados incorretos. 

Lembre-se: Toda despesa dedutível pode ser cruzada com os dados do profissional ou clínica que prestou o atendimento.

4. Inclusão incorreta de dependentes

Cada dependente só pode ser incluído em uma declaração por ano. 

Quando dois contribuintes colocam o mesmo dependente, a Receita trava as duas declarações até que uma seja corrigida.

5. Erros na declaração de bens ou movimentações bancárias

Declarar um bem com valor muito inferior ao compatível, ou movimentar valores acima da renda declarada, pode gerar suspeita de omissão de rendimentos.

O que fazer se cair na malha fina?

Agora que você já sabe o que é a malha fina e como consultá-la, veja o passo a passo para regularizar sua situação:

1. Verifique o motivo no extrato da declaração

No próprio portal e-CAC, você consegue visualizar a pendência exata identificada pela Receita. 

O sistema indica em qual ficha da declaração está o problema e orienta sobre o que precisa ser corrigido ou comprovado.

2. Reúna os documentos comprobatórios

Antes de tomar qualquer atitude, junte os documentos que possam comprovar as informações declaradas. Isso inclui:

  • Comprovantes de rendimentos;
  • Notas fiscais e recibos de despesas médicas;
  • Contratos de aluguel, recibos de pagamento;
  • Comprovantes bancários;
  • Informes de instituições financeiras.

Se estiver tudo certo com o que foi informado, você pode aguardar a intimação oficial da Receita Federal ou antecipar a entrega de uma defesa espontânea, anexando os comprovantes.

3. Corrija a declaração, se necessário

Caso tenha identificado um erro, você pode enviar uma declaração retificadora diretamente pelo programa da Receita ou pelo portal e-CAC. 

Lembre-se de manter o mesmo número do recibo da declaração original, e aguarde o novo processamento.

Se a retificação corrigir todas as pendências, sua declaração sairá da malha e você poderá voltar à fila de restituição (se for o caso).

4. Aguarde intimação ou apresente documentos espontaneamente

Se você optar por não retificar, mas tiver certeza de que está tudo certo, pode aguardar o recebimento de uma intimação fiscal. Quando isso ocorrer, será possível apresentar os documentos solicitados por meio eletrônico.

Algumas pendências permitem o envio prévio dos comprovantes no próprio e-CAC, sem necessidade de esperar a intimação. Essa opção aparece no extrato da declaração, no campo “Pendências” ou “Entregar Documentos”.

5. Conte com apoio contábil especializado

Se você não tem certeza de como agir, busque ajuda de um contador. Profissionais especializados conseguem identificar rapidamente o problema, corrigir erros técnicos e evitar complicações com o Fisco.

Na Logos Contabilidade Digital, por exemplo, você pode contar com análise detalhada da sua declaração, correções estratégicas, orientação sobre como responder intimações e acompanhar a liberação da sua restituição com mais tranquilidade.

O que não fazer ao cair na malha fina?

É importante destacar que, ao cair na malha fina, você não deve ignorar ou protelar a situação. Isso pode gerar:

  • Multas de até 75% sobre o imposto devido, em caso de autuação;
  • Juros e correção monetária pelo tempo de atraso;
  • Bloqueio da restituição por tempo indefinido;
  • E em casos extremos, abertura de processo por sonegação fiscal.

Portanto, quanto antes o problema for identificado e corrigido, menor será o impacto para o contribuinte.

Como evitar cair na malha fina nos próximos anos?

A melhor forma de evitar problemas com a Receita é declarar com organização, cautela e atenção aos detalhes. Veja algumas dicas úteis:

  • Mantenha todos os comprovantes organizados durante o ano;
  • Solicite e confira os informes de rendimentos de todas as fontes;
  • Revise todas as fichas antes de enviar a declaração;
  • Evite “deduções agressivas” que não tenham respaldo documental;
  • Se possível, conte com um contador para revisar ou preencher a declaração.

Conclusão: agilidade e orientação são a chave para sair da malha fina

Cair na malha fina não é motivo para desespero, mas sim um alerta para corrigir informações ou apresentar documentos que comprovem a veracidade dos dados declarados.

Com atenção aos detalhes, suporte profissional e uma postura ativa, é possível resolver a situação rapidamente, evitar multas e ainda garantir sua restituição se tiver direito a ela.

Na Logos Contabilidade Digital, temos uma equipe pronta para analisar seu caso, orientar sobre retificações e garantir que sua declaração esteja 100% correta, protegendo você de complicações futuras com o Fisco.

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