Quais as vantagens que um profissional liberal ou empresário pode encontrar ao contratar um escritório de contabilidade? Afinal, é realmente obrigatório contratar um contador?
Se você chegou até aqui com esse tipo de dúvida, saiba que você chegou ao lugar certo. Neste artigo, vamos listar 5 vantagens que você encontrará ao contratar um contador e responder quando a contratação desse tipo de profissional é obrigatória.
Para saber mais e esclarecer todas as suas dúvidas, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que faz um escritório de contabilidade?
Os escritórios de contabilidade desenvolvem uma série de atividades com o objetivo de auxiliar empresas a manter sua regularidade perante o fisco.
Dentre as atividades que um escritório de contabilidade costuma desenvolver, podemos destacar:
- Orientação e assessoria para abertura de empresas;
- Cálculo de impostos e emissão de guias;
- Cálculo de pró-labore e folha de pagamento;
- Controle de CNDs (certidões negativas de débito);
- Entrega de obrigações acessórias ao fisco;
- Registro e admissão de funcionários;
- Registro do afastamento de funcionários;
- Elaboração do balanço contábil e outros documentos;
- Dentre outros itens importantes para a regularidade das empresas.
Em função dos diferentes tipos de serviços que um contador pode executar, não tenha dúvidas, contar com o suporte e assessoria desse tipo de profissional é importante em diversas situações.
Quando a contratação de um escritório de contabilidade é obrigatória?
De acordo com o artigo 1.179 do Código Civil, toda empresa precisa manter um sistema de contabilidade para registrar suas movimentações e preparar o balanço patrimonial de cada ano.
1.179 – O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.
A única exceção a essa regra está relacionada ao MEI – Microempreendedor Individual, cuja contratação de um contador não é obrigatória. No entanto, é importante esclarecer que isso não significa que quem é MEI não possui obrigações a cumprir perante o fisco.
No entanto, mesmo quando não possui caráter obrigatório, a contratação de um escritório de contabilidade é recomendada e muito importante, dado o conhecimento desse tipo de profissional a respeito da legislação fiscal e contábil brasileira.
Na prática, basta um simples erro ou inobservância, para que o contribuinte que não possui um contador seja surpreendido com uma multa ou notificação.
Quais são as vantagens em contratar um escritório de contabilidade?
Você já sabe o que faz um escritório contábil e quando a contratação desse tipo de serviço é obrigatória. Mas, afinal, quais são as vantagens de contratar um escritório de contabilidade?
São muitas as vantagens que um empreendedor e empresário pode encontrar ao contratar um escritório de contabilidade, dentre as quais, podemos destacar:
1.Redução de custos com impostos
Quando o assunto são as vantagens de contratar um escritório de contabilidade, não poderíamos deixar de comentar sobre o fator economia de impostos.
Com o apoio de um contador especialista, é possível montar um planejamento tributário e escolher o regime fiscal mais econômico para o desenvolvimento das suas atividades.
Muitos profissionais liberais, por exemplo, só descobrem depois de contratar um contador, que ao abrir um CNPJ pode ser possível pagar menos impostos do que atuando como pessoa física.
2.Orientação para legalização da empresa
Dentre as vantagens em contratar um escritório de contabilidade, também precisamos comentar sobre o suporte que um contador pode oferecer na abertura e legalização de empresas.
O contador é o profissional que ficará responsável por cuidar dos trâmites de abertura da sua empresa, o que inclui:
- Registro na Junta Comercial;
- Emissão do CNPJ;
- Emissão da Inscrição Estadual e Municipal;
- Liberação do Alvará de Localização e Funcionamento da sua empresa.
Sem a assessoria de um escritório de contabilidade, abrir e legalizar uma empresa perante os órgãos competentes é quase uma missão impossível.
3.Suporte na gestão da folha de pagamento
Registrar a admissão de funcionários e realizar todos os cálculos relacionados a folha de pagamento, incluindo férias, 13º salário, benefícios, encargos e rescisões, também é uma responsabilidade do contador.
Sendo assim, podemos afirmar que uma das vantagens de contratar um escritório de contabilidade está diretamente relacionada com a prevenção de problemas na esfera trabalhista.
Não tenha dúvidas, basta uma simples inobservância da CLT ou da convenção trabalhista ou então, um erro de cálculo, para que a sua empresa responda judicialmente na esfera trabalhista.
4.Entrega de obrigações em dia
Toda empresa, independente do porte ou tipo de atividade, possui uma série de obrigações para cumprir perante o fisco, incluindo a entrega de obrigações acessórias.
Estamos falando especificamente das declarações que a legislação em vigor determina que precisam ser entregues de forma regular pelas empresas para que elas permaneçam em situação regular.
Sem a entrega das obrigações acessórias, as empresas podem sofrer multas e outros prejuízos, sendo inclusive, impedidas de funcionar.
Logo, não poderíamos deixar este item de fora da nossa lista de vantagens em contratar um escritório de contabilidade.
5.Acesso a relatórios detalhados
Por fim, mas não necessariamente, menos importante, precisamos destacar que uma das vantagens que o empreendedor e empresário pode encontrar ao contratar um escritório de contabilidade, é o acesso a relatórios detalhados.
Uma boa contabilidade, é capaz de fornecer relatórios como:
- Balancete e Balanço Patrimonial;
- Demonstrações de Resultados do Exercício;
- Relatórios de fluxo de caixa e faturamento.
Por sua vez, com esses relatórios em mãos, os empresários podem tomar decisões mais assertivas, visando o sucesso e o crescimento dos seus negócios.
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