O split payment será uma das mudanças mais profundas trazidas pela reforma tributária e vai alterar diretamente a forma como as empresas emitem notas fiscais e recolhem os seus impostos.
Na prática, será uma nova forma de tributação digital, onde o imposto será descontado automaticamente no momento do pagamento, antes mesmo de o dinheiro chegar à conta do empreendedor.
Por isso, entender como o split payment vai funcionar não é apenas uma questão de informação, mas de sobrevivência financeira e fiscal para empresas de todos os portes.
Se a sua empresa emite notas fiscais e faz recebimentos por cartão, pix ou plataformas digitais, este novo sistema vai mudar sua rotina.
O que é split payment?
Split Payment é um mecanismo de recolhimento automático de tributos, no qual os impostos são separados e enviados diretamente aos cofres públicos no momento da transação.
Na prática, isso significa que o dinheiro da venda não chegará integralmente à conta do prestador de serviço ou vendedor – primeiro, serão descontados os tributos devidos.
Esse processo será possível graças à integração entre nota fiscal eletrônica, meio de pagamento e sistema tributário nacional, que passará a operar em tempo real.
O objetivo do governo é reduzir sonegação, evitar erros de cálculo, aumentar o controle fiscal e garantir que o imposto seja pago instantaneamente.
Em resumo:
- A NF-e será emitida normalmente
- No ato do pagamento (cartão, Pix, boleto etc.), o sistema calcula os tributos
- O valor líquido vai para a empresa
- A parte tributária será transferida automaticamente para União, Estado e Município
Essa é uma mudança drástica no fluxo de caixa das empresas e exige planejamento.
Por que o split payment está sendo implementado?
Segundo o governo, os principais objetivos são:
- Reduzir a sonegação fiscal
- Evitar erros de apuração e declarações
- Simplificar o pagamento de tributos
- Garantir arrecadação imediata
- Aumentar o cruzamento automático de dados fiscais
Isso mostra que os órgãos fiscais estão caminhando para um modelo semelhante ao utilizado em países europeus, onde o recolhimento em tempo real já é uma realidade.
No entanto, empresas despreparadas podem sofrer com impacto no caixa e falta de planejamento tributário, especialmente as que operam com margens apertadas.
Como o split payment vai funcionar na prática?
O processo deve seguir este fluxo de operação:
- O cliente faz o pagamento
- Cartão, Pix, boleto ou intermediadores como Mercado Pago, PagSeguro, iFood etc.
- Cartão, Pix, boleto ou intermediadores como Mercado Pago, PagSeguro, iFood etc.
- A plataforma identifica a nota fiscal vinculada àquela transação
- O sistema calcula os tributos automaticamente
- O valor líquido segue para a conta da empresa
- Os impostos são enviados diretamente ao governo
Sendo assim, a empresa poderá ver o dinheiro cair na conta já “limpo de tributos”, sem precisar gerar guias ou calcular o imposto daquele faturamento.
Porém, isso também significa menor flexibilidade no fluxo de caixa e mais necessidade de controle financeiro e planejamento tributário.
Quais empresas serão impactadas pelo split payment?
O split payment não será uma regra opcional: ele fará parte da nova estrutura tributária nacional e afetará todas as empresas, independentemente do porte ou do regime tributário.
Não tenha dúvidas, o split payment será universal, do pequeno prestador de serviços ao grande negócio. A diferença estará na forma de adaptação:
➡ Quem se preparar com antecedência poderá ajustar preços, contratos e fluxo de caixa com segurança.
➡ Quem ignorar a mudança corre o risco de enfrentar problemas de margem de lucro, falta de capital e dificuldades no planejamento financeiro.
Principais impactos do Split Payment para sua empresa
Alguns efeitos serão positivos, enquanto outros podem gerar desafios. Veja os principais:
Pontos positivos:
- Menos erros no cálculo de impostos
- Redução do risco de autuações
- Fim do medo de esquecer guias ou perder prazos
- Maior previsibilidade tributária
Pontos de atenção:
- Redução da flexibilidade do fluxo de caixa
- Aumento da dependência tecnológica
- Maior controle sobre notas e cadastros fiscais
- Profissionais e empresas autônomas terão que adaptar o modelo de recebimento
- Pode exigir revisão de preços e contratos com clientes
Com isso, será fundamental reestruturar precificação, gestão de caixa, centro de custos e acompanhamento de indicadores financeiros.
O Split Payment exige planejamento tributário e financeiro
A partir do momento em que os impostos forem descontados automaticamente, as empresas precisarão fazer uma análise mais estratégica da sua margem de lucro.
Será necessário:
- Reavaliar preços e reajustar contratos
- Segregar receitas por tipo de serviço
- Entender quais tributos estão embutidos em cada operação
- Aprender a projetar fluxo de caixa com base no valor líquido
- Ter dashboards e relatórios atualizados
- Controlar recebimentos por modalidade de pagamento
Essa nova realidade exige contabilidade consultiva. Mais do que gerar guias, será preciso interpretar dados, acompanhar o caixa e tomar decisões com base em números reais.
Como a Logos Contabilidade Digital pode preparar sua empresa
Nosso papel não será apenas interpretar a lei. Vamos preparar sua empresa para operar dentro do novo modelo com segurança, estratégia e controle financeiro. Isso inclui:
✓ Revisão de precificação e margem de lucro
✓ Simulação de impacto tributário no modelo atual
✓ Criação de relatórios de gestão e fluxo de caixa líquido
✓ Orientação sobre integrações com sistemas fiscais e financeiros
✓ Apoio na tomada de decisão sobre enquadramento tributário
✓ Assessoria para adaptação ao Split Payment sem dor de cabeça
O objetivo é simples: manter sua empresa competitiva, lucrativa e 100% regular perante o Fisco.
Conclusão
O split payment vai alterar a realidade fiscal das empresas no Brasil. Mas quem entender essa mudança desde já poderá se antecipar e atuar com vantagem competitiva.
A adaptação será obrigatória porém, quem se planejar pode usar esse novo sistema como oportunidade para organizar o caixa, reestruturar o negócio e operar com mais eficiência.
Não espere o sistema entrar em vigor para agir. Preparação é o melhor caminho para evitar riscos e proteger sua lucratividade.
👉 Se você quer entender como o Split Payment vai impactar o seu negócio, a Logos Contabilidade Digital pode te ajudar a se preparar desde já com simulações, planejamento tributário e relatórios de gestão.
Fale conosco e prepare sua empresa para a nova era tributária.
