Reforma tributária: como calcular IBS e CBS na prática?

A Reforma Tributária está mudando a maneira como as empresas brasileiras calculam e recolhem seus impostos.

Com a criação do IBS e da CBS, tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS serão gradualmente substituídos por um novo sistema de tributação sobre o consumo.

Diante dessas mudanças, uma das principais dúvidas dos empresários é como calcular os novos impostos e descobrir quanto a empresa precisará pagar.

Para calcular IBS e CBS na prática, será necessário identificar o valor tributável da operação, aplicar as alíquotas correspondentes e descontar os créditos tributários permitidos pela legislação.

O cálculo também dependerá do regime tributário da empresa e de eventuais benefícios previstos para determinadas atividades.

Neste artigo, a Logos Contabilidade Digital explica como funcionam os novos impostos e apresenta exemplos simples para facilitar a compreensão.

O que são IBS e CBS?

IBS e CBS são os dois principais tributos criados pela Reforma Tributária brasileira. Embora tenham características semelhantes, cada um possui uma finalidade específica.

CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços: É um tributo federal que substituirá o PIS e a Cofins. Sua arrecadação será destinada à União.

IBS – Imposto sobre Bens e Serviços: É um tributo de competência compartilhada entre estados, municípios e Distrito Federal. Ele substituirá gradualmente o ICMS e o ISS.

A principal mudança é que os dois impostos terão regras mais uniformes, com tributação baseada no destino das operações.

Além disso, o sistema permitirá o aproveitamento de créditos tributários, reduzindo a cobrança acumulada ao longo das etapas de produção e comercialização.

Qual será a alíquota de IBS e CBS?

As alíquotas definitivas de IBS e CBS dependerão das regras estabelecidas durante a implementação da Reforma Tributária.

Para compreender o funcionamento do cálculo, podemos utilizar uma alíquota conjunta hipotética de 26,5%.

Nesse exemplo, a distribuição seria:

ImpostoAlíquota ilustrativa
CBS8,80%
IBS17,70%
Total26,50%

É importante destacar que esses percentuais não representam necessariamente as alíquotas definitivas.

Além disso, determinadas atividades terão reduções de alíquotas, enquanto outras poderão estar sujeitas a regimes específicos.

Portanto, antes de calcular os impostos, será necessário identificar as regras aplicáveis à operação realizada pela empresa.

Como calcular IBS e CBS na prática?

Vamos considerar uma empresa prestadora de serviços que realiza uma operação com valor tributável de R$ 10 mil, antes dos novos tributos.

Para simplificar, utilizaremos as alíquotas hipotéticas apresentadas anteriormente.

Passo 1 – Calcular a CBS

A CBS será calculada multiplicando a base de cálculo pela alíquota correspondente.

R$ 10.000,00 × 8,80% = R$ 880,00.

Passo 2 – Calcular o IBS:

O mesmo procedimento será utilizado para calcular o IBS.

R$ 10.000,00 × 17,70% = R$ 1.770,00.

Passo 3 – Somar os impostos:

Depois de calcular os dois tributos, basta somar os resultados.

Nesse exemplo, o valor total cobrado do cliente seria de R$ 12.650,00.

Como calcular IBS e CBS com créditos tributários?

Uma das principais características da Reforma Tributária é a possibilidade de aproveitar créditos tributários.

Na prática, isso significa que a empresa poderá descontar determinados valores de IBS e CBS relacionados às suas aquisições.

Imagine uma empresa que, durante o mês, tenha registrado:

  • R$ 100 mil em operações tributáveis.
  • R$ 26,5 mil em débitos de IBS e CBS.
  • R$ 8 mil em créditos tributários válidos.

Nesse caso, o cálculo será:

R$ 26.500,00 − R$ 8.000,00 = R$ 18.500,00.

Portanto, o valor líquido a recolher será de R$ 18.500,00.

Esse exemplo considera que os créditos já estejam disponíveis e que não existam outros ajustes na apuração.

O aproveitamento dos créditos é importante porque evita que os mesmos tributos sejam cobrados repetidamente ao longo da cadeia econômica.

Entretanto, nem todas as despesas geram créditos. Por isso, a empresa precisará manter seus documentos fiscais organizados e identificar corretamente as aquisições que permitem aproveitamento.

Quando IBS e CBS começam a valer?

A implementação dos novos impostos acontecerá gradualmente. 

Em 2026, o sistema está em fase de testes, com alíquotas de referência de 0,9% para CBS e 0,1% para IBS, observadas as condições legais para cumprimento das obrigações e dispensa de recolhimento.

  • A partir de 2027, a CBS passará a substituir o PIS e a Cofins.
  • Já a substituição gradual do ICMS e ISS pelo IBS acontecerá entre 2029 e 2032.
  • Em 2033, está prevista a conclusão da transição.

Isso significa que as empresas terão um período de adaptação, mas precisarão acompanhar diferentes regras ao longo dos próximos anos.

O que muda no pagamento de IBS e CBS?

Além do cálculo, a Reforma Tributária também prevê mudanças na maneira como os impostos serão recolhidos. Uma das maiores novidades é o chamado split payment.

De forma simplificada, esse mecanismo permitirá que o valor dos tributos seja separado no momento da liquidação financeira da operação e destinado ao fisco, conforme as regras de implementação.

Imagine uma venda na qual parte do pagamento corresponda a IBS e CBS. Com o split payment, o sistema de pagamento irá separar automaticamente o valor dos tributos e encaminhá-lo para o fisco, enquanto a empresa recebe apenas a parcela restante.

A implementação deste mecanismo será gradual e dependerá das regras operacionais aplicáveis.

Como preparar sua empresa para calcular IBS e CBS?

A preparação deve começar pela organização das informações fiscais e financeiras. É importante conhecer o faturamento, identificar as atividades exercidas e verificar quais despesas poderão gerar créditos.

Também será necessário atualizar sistemas de emissão de notas fiscais e acompanhar as novas exigências de documentação.

Outro ponto fundamental é revisar a formação dos preços. Afinal, mudanças na tributação podem afetar os custos, as margens de lucro e a competitividade.

Um planejamento tributário permitirá simular diferentes cenários e identificar o impacto dos novos impostos sobre os resultados da empresa.

Como a Logos Contabilidade Digital pode ajudar?

A Logos Contabilidade Digital oferece suporte para empresas que precisam se adaptar às mudanças da Reforma Tributária.

Com acompanhamento especializado, é possível avaliar o regime tributário, organizar as obrigações fiscais e compreender os impactos de IBS e CBS sobre o negócio.

Além disso, uma análise personalizada ajuda a identificar oportunidades de economia tributária e reduzir riscos.

Quer saber quanto sua empresa pagará de IBS e CBS? Entre em contato com a Logos Contabilidade Digital e solicite uma simulação tributária.

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