Preparamos este artigo completo, sobre o tema: “Como abrir uma academia”, levando em consideração que o mercado fitness no Brasil é um dos mais promissores do mundo.
Cada vez mais pessoas buscam qualidade de vida, saúde e bem-estar, o que faz com que academias, estúdios e centros de treinamento tenham grande demanda — especialmente quando bem estruturados e profissionalmente administrados.
Mas para quem deseja empreender nesse setor, é fundamental entender como abrir uma academia com segurança jurídica, planejamento financeiro e organização contábil desde o início.
Neste artigo, a Logos Contabilidade Digital explica o passo a passo completo para montar sua academia, desde o planejamento inicial até a legalização e definição do regime tributário ideal. Confira!
Por que abrir uma academia pode ser um bom negócio?
O Brasil é o segundo maior mercado de academias do mundo, atrás apenas dos Estados Unidos.
Segundo dados do setor, o país tem mais de 30 mil academias, com uma crescente demanda por serviços voltados à saúde e ao condicionamento físico.
Além disso:
- O público é diversificado (jovens, adultos, idosos, atletas, iniciantes);
- Há possibilidades de nicho (academias femininas, funcionais, artes marciais, musculação, crossfit, pilates);
- O modelo de recorrência (mensalidade) permite previsibilidade de receita;
- A fidelização tende a ser alta com bom atendimento e acompanhamento profissional.
Porém, para aproveitar esse potencial, é essencial começar com planejamento e foco na regularização do negócio.
Passo a passo para abrir uma academia
Para ajudar você a tirar os seus planos do papel, neste tópico vamos apresentar o passo a passo completo para abertura de uma academia. Vale a pena conferir!
1.Planeje o negócio com um estudo de viabilidade
Antes de pensar em CNPJ, estrutura ou equipamentos, o ideal é começar com um plano de negócios completo. Isso evita desperdício de recursos e aumenta suas chances de sucesso.
Pontos a considerar:
- Qual será o público-alvo da sua academia?
- Vai oferecer apenas musculação ou também outras modalidades?
- Qual o tamanho do espaço necessário?
- Onde estará localizada (bairro, fluxo de pessoas, concorrência)?
- Qual o investimento inicial estimado (equipamentos, obras, licenças)?
- Qual a estimativa de custo fixo mensal (salários, aluguel, energia, sistema)?
- Qual o preço da mensalidade e quantos alunos são necessários para alcançar o ponto de equilíbrio?
Esse planejamento é essencial para guiar as próximas etapas.
2.Defina o tipo de empresa e abra o CNPJ
Com o plano de negócios em mãos, é hora de formalizar a empresa. O primeiro passo é escolher o tipo jurídico ideal. As opções mais comuns para academias são:
- Empresário Individual: quando o empreendedor atua sozinho e assume integralmente os riscos do negócio.
- Sociedade Limitada (LTDA): Ideal para quem terá sócios e quer proteger o patrimônio pessoal.
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Alternativa para quem empreende sozinho, mas deseja a segurança patrimonial de uma LTDA.
Após isso, é necessário realizar o registro da empresa nos seguintes órgãos:
- Junta Comercial do Estado
- Receita Federal (para gerar o CNPJ)
- Secretaria da Fazenda Estadual (para obtenção da Inscrição Estadual, se necessário)
- Prefeitura Municipal (para o Alvará de Funcionamento)
Tudo isso pode ser feito com o apoio da Logos Contabilidade Digital, que realiza a abertura da empresa de forma 100% online, rápida e com total orientação.
3.Escolha o CNAE adequado para academia
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define a atividade principal do seu negócio. No caso das academias, o código mais utilizado é:
- CNAE 9313-1/00 – Atividades de condicionamento físico
Esse código permite oferecer atividades como musculação, ginástica, crossfit, entre outras. Se você oferecer serviços adicionais (como estética, fisioterapia ou nutrição), será necessário incluir CNAEs secundários.
A escolha correta do CNAE impacta no regime tributário e nas obrigações da empresa, por isso, deve ser feita com orientação de um contador especializado.
4.Escolha o melhor regime tributário
Ao abrir a academia, será necessário escolher entre os regimes tributários:
- Simples Nacional
- Lucro Presumido
- Lucro Real (menos comum para academias)
Para a maioria das academias, o Simples Nacional é a melhor opção, por ser mais simples e reunir tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia (DAS).
📌 A Logos Contabilidade Digital realiza simulações para encontrar o regime mais vantajoso para sua realidade, garantindo economia com segurança jurídica.
5.Regularize a documentação e licenças obrigatórias
Uma academia exige diversas licenças específicas para operar de forma regular. Entre as principais, estão:
- Alvará de funcionamento na prefeitura;
- Licença do Corpo de Bombeiros (AVCB);
- Licença da Vigilância Sanitária;
- Cadastro no CREF (Conselho Regional de Educação Física), caso haja oferta de serviços com orientação profissional;
- Licença ambiental, em casos de atividades com impacto ambiental.
Esses documentos são fundamentais para evitar multas, interdições ou problemas com a fiscalização.
6.Estruture a equipe e os serviços
Com a parte legal resolvida, é hora de estruturar sua equipe:
- Contrate profissionais de Educação Física registrados no CREF;
- Defina o número de recepcionistas, auxiliares e faxineiros;
- Contrate um sistema de gestão de alunos para controle de planos, pagamentos e acesso;
- Organize os horários de funcionamento e a programação de aulas e treinos personalizados.
Lembre-se: o que fideliza alunos não é só a estrutura, mas o atendimento, o acompanhamento e o relacionamento com o cliente.
7.Invista em marketing e divulgação
Abrir a academia é só o começo. É preciso atrair e reter alunos. Algumas ações que funcionam bem:
- Criar perfil nas redes sociais com conteúdos educativos e motivacionais;
- Oferecer aulas experimentais gratuitas;
- Criar programas de indicação de alunos com benefícios;
- Investir em anúncios locais no Google e Instagram;
- Firmar parcerias com escolas, clínicas e comércios do bairro.
Com marketing bem feito e bom serviço, sua academia pode crescer de forma sólida e sustentável.
Quanto custa abrir uma academia?
O custo de abertura de uma academia varia bastante, dependendo do porte do negócio. Veja uma estimativa simplificada:
| Item | Valor Estimado |
| Aluguel e reforma do imóvel | R$ 15.000 a R$ 50.000 |
| Equipamentos de musculação | R$ 30.000 a R$ 120.000 |
| Sistema de gestão e controle | R$ 200 a R$ 600/mês |
| Licenças e legalizações | R$ 2.000 a R$ 5.000 |
| Capital de giro inicial | R$ 10.000 a R$ 30.000 |
Esses valores variam conforme o tamanho da academia, localização e estratégia adotada.
Por que contar com uma contabilidade especializada?
Abrir uma academia exige atenção a diversos detalhes legais, fiscais e operacionais. Um erro na escolha do CNAE, no regime tributário ou na emissão de notas pode resultar em multas e desperdício de dinheiro.
Ao contar com a Logos Contabilidade Digital, você tem:
✅ Apoio completo na abertura da empresa
✅ Escolha do melhor regime tributário
✅ Emissão de notas fiscais e controle de guias
✅ Planejamento financeiro e suporte mensal
✅ Atendimento 100% digital, prático e humanizado
Nossa equipe é especializada em negócios de serviços e pode ajudar você a abrir sua academia da forma correta desde o início, com economia e segurança.
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